Automatiska påminnelser
E-post inför pass, vid lediga platser och vid obetalda beställningar. Mindre jakt, fler bemannade pass.
Se systemet i praktiken
Så fungerar Lagkassan
Här visar vi de viktigaste delarna med riktiga vyer från systemet — från förälderns bokning till lagledarens försäljning och styrelsens översikt.
För aktiva och föräldrar
Boka arbetspass på ett klick
Matchlistan synkas automatiskt från SHL:s kalender. Medlemmarna ser direkt vilka pass som är öppna, hur många platser som är kvar och bokar sig själva — som ordinarie eller reserv.
- Platser kvar visas alltid, även när namnen är dolda
- Reservlista med automatisk uppflyttning vid avbokning
- Bokningen öppnas stegvis — ingen kan boka för långt fram
- Påminnelser och kallelse till matchansvarig skickas automatiskt
Samma snabba flöde i mobilen
De flesta bokar från telefonen — i hallen eller på väg dit. Matchlistan, platserna kvar och bokningsknappen är byggda för tummen.
För aktiva och föräldrar
Lagkassan alltid uppdaterad
Varje genomfört pass och varje försäljningskrona räknas automatiskt mot rätt aktiv. På Mina sidor ser familjen intjäning, säsongsmål och andel av lagets gemensamma kassa — utan att fråga lagledaren.
- Intjäning per aktiv mot eget mål
- Gemensam lagkassa vid sidan av de individuella målen
- Flera aktiva i samma familj samlade på ett ställe
- Allt räknas automatiskt — inga Excel-ark
För lagledare
Försäljning utan spring och lappar
Starta en beställningsförsäljning med produkter, sista beställningsdag och swishnummer. Medlemmarna beställer själva, du får beställningsunderlag per produkt och prickar av betalningarna — vinsten bokförs automatiskt på rätt aktiv eller lagkassa.
- Produktlista med pris och inköpspris — förtjänsten räknas ut själv
- Packlista per aktiv och totalsumma att beställa in
- Betalningsuppföljning med swishnummer och delbetalningar
- Fungerar även för enkel vinstregistrering, t.ex. Newbody
För styrelse och kassör
Hela föreningen på en översikt
Adminpanelen samlar det viktigaste: hur många aktiva som nått målet, vilka pass som saknar bemanning och vad som behöver göras just nu. Närvaro, utskick och fakturaunderlag finns ett klick bort.
- Total intjäning och måluppfyllelse för hela föreningen
- Att-göra-lista som flaggar det som behöver åtgärdas
- Närvarohantering och fakturaunderlag för utförda jobb
- Roller: admin ser allt, lagledare bara sina egna lag
…och allt runt omkring
Roller som passar föreningen
Admin, lagledare och medlem ser var sin del. Vårdnadshavare hanterar sina barns pass och beställningar.
Fakturaunderlag direkt
Bygg underlag för utförda arbetspass och skicka vidare till ekonomiansvarig eller uppdragsgivare.
Byggt för mobilen
De flesta bokar från telefonen i hallen. Hela flödet — boka, avboka, beställa, betala — fungerar lika bra där.
Vill ni se mer?
Hör av er så visar vi Lagkassan för er förening och svarar på frågor om upplägg och pris.